Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung und Teamassisten*in (m/w/d) gesucht
Die Container Terminal Wilhelmshaven JadeWeserPort-Marketing GmbH & Co. KG, eine 100%ige Tochter des Landes Niedersachsen, ist zuständig für die Vermarktung und das Management der im Güterverkehrszentrum gelegenen Industrie- und Logistikflächen sowie die Vermarktung des Standorts des einzigen Deutschen Container-Tiefwasserhafens.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung und Teamassisten*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung elektronischer und postalischer Korrespondenz Terminkoordination von Meetings
- Reiseorganisation und Reiskostenabrechnung Organisation von Veranstaltungen
- Budgetplanung und -verfolgung, inklusive sachlicher Rechnungsprüfung Pflege elektronischer Kontaktdaten
- Kassenführung
- Postbearbeitung
- Organisation von Akten
- Empfang von Besuchern und Gästen
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Schreiben von Protokollen
- Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen
Ihre Qualifikation/Expertise:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro-/ Industriekauffrau/ -mann oder ähnlich)
- Berufserfahrung im Bereich Back-Office von mindestens 5 Jahren
- Organisationstalent
- Erforderliche Stärken: Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- hohe Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch
- sicheres Auftreten
- Vertrauensvolle Bearbeitung einzelner Sachthemen
Wenn Sie sich von dieser und interessanten Aufgabe angesprochen fühlen, senden Sie bitte digital Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (eine Datei im PDF-Format) an
Für Fragen steht Ihnen Frau Janssen, Leitung Rechnungswesen & Personal, unter der Telefonnummer 04421/409 80-205, E-Mail: m.janssen@jadeweserport.de, gern zur Verfügung.
