Anonymen Hinweis abgeben
Haben Sie als Außenstehende(r) oder Mitarbeiter(in) Gesetzesverstöße, Korruption, Diskrimminierung, Betrug , Diebstahl, etc. bei den JadeWeserPort-Gesellschaften festgestellt? In einem solchen Fall wären wir Ihnen für Ihren anonymen Hinweis sehr dankbar.
Der JadeWeserPort ist sich als Deutschlands einziger Tiefwasserhafen seiner Verantwortung bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben bewusst. Die JadeWeserPort-Gesellschaften, mit Beteiligung der Länder Bremen und Niedersachsen, betrachten es als ein besonderes Anliegen, die reibungslosen Prozesse aufrechtzuerhalten und sicherzustellen. Unser Compliance-System dient als wichtige Stütze und ermöglicht es Ihnen, anonym und in einer geschützten IT-Umgebung über die externe Vertrauensperson Wolfgang Lindner mit uns in Kontakt zu treten und uns über jegliches Fehlverhalten zu informieren. Wir versichern Ihnen: Ihr Vertrauen wird geschätzt und Ihr Hinweis mit größter Sorgfalt behandelt.
Ansprechpartner
Wir geben gerne Auskunft
Hans-Henning Pötter
Justitiar
Telefon: +49 4421 40980 810
h-h.poetter@jadeweserport.de
www.jadeweserport.de
Wolfgang Lindner
Vertrauensperson
Telefon: +49 1520 454 09 83
w.lindner@lindner-compliance.de
www.lindner-compliance.de
FAQ – häufig gestellte Fragen zum Hinweisgebersystem
Frage 1
Warum ist es wichtig, dass ich eine Meldung abgebe?
Möglicherweise haben Sie Kenntnis von Verhaltensweisen oder Risiken, die die JadeWeserPort-Gesellschaften oder deren Unternehmenskultur gefährden. Durch Ihren Hinweis helfen Sie, Schäden für Finanzen und Image sowie für die kollegiale Zusammenarbeit frühzeitig aufzudecken. So kann gehandelt werden, möglichst noch bevor negative Folgen eintreten.
Frage 2
Welche Fälle kann ich melden?
Folgende Meldekategorien sind vorgesehen:
- Korruption
- Wettbewerbswidriges Verhalten
- Diebstahl, Betrug, Untreue
- Verstoß gegen Arbeits- und Umweltschutz
- Diskriminierung, sexuelle Belästigung
- Sonstige schwerwiegende Gesetzesverstöße
- Sonstiges (Anfrage an Herrn Lindner)
Genaue Informationen zu diesen Kategorien erhalten Sie während des Meldeprozesses.
Es kann sein, dass Sie Ihr Thema nicht in den genannten Kategorien wiederfinden. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an die hierfür beim JadeWeserPort zuständige Stelle oder Sie kommunizieren Ihr Anliegen über die Kategorie „Sonstiges (Anfrage an Herrn Lindner)“ direkt mit unserer Vertrauensperson.
Frage 3
Was passiert mit meiner Meldung?
Ihre Meldung geht nicht an den JadeWeserPort, sondern unmittelbar an unsere Vertrauensperson Wolfgang Lindner. Herr Lindner prüft ihre Meldung und leitet bei Bedarf notwendige Schritte ein.
Nur mit Ihrer Einverständniserklärung gegenüber unserer Vertrauensperson wird Ihre Identität als Hinweisgeber, soweit Sie Ihren Namen nennen, weitergegeben. Diese Vertraulichkeitswahrung ist unserer Vertrauensperson vertraglich zugesichert.
Den von Ihnen benannten Zeugen oder Beschuldigten wird die Möglichkeit gegeben, sich zu den Umständen, die Sie berichtet haben, zu äußern, sofern dies zweckmäßig ist. Erforderlichenfalls werden die gemeldeten Informationen auch an die staatlichen Behörden weitergegeben.
Durch unsere Vertrauensperson werden Sie unter Beachtung der rechtlich relevanten Vorgaben über den weiteren Fortgang Ihres Hinweises informiert.
Frage 4
Wie bekomme ich eine Rückmeldung und bleibe dennoch anonym?
Oberstes Prinzip des hier verwendeten BKMS®-Verfahrens ist der Schutz des Hinweisgebers. Die Wahrung der Anonymität im Verfahren ist von unabhängiger Stelle zertifiziert. Beim Hinweisgeberportal handelt es sich nicht um ein System des JadeWeserPort und der Betrieb wird außerhalb unserer IT-Umgebung und unseres Einflussbereiches sichergestellt.
Bei der Einrichtung Ihres geschützten Postkastens wählen Sie Ihr Pseudonym / Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort selbst. Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen anonym gehalten. Sie werden zu keinem Zeitpunkt im Meldeprozess nach persönlichen Angaben gefragt. Geben Sie keine Daten ein, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Bitte verwenden Sie für die Meldung keinen vom JadeWeserPort als Arbeitgeber zur Verfügung gestellten PC und auch keine anderweitige von uns überlassenen mobilen Geräte und IT-Infrastrukturen.